社員へメール配信する

社員へメール配信する

登録されている社員全員へメールを配信できます。

メールを作成する

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  1. [メール配信]をクリックします。
  2. [作成]をクリックします。
  3. 以下の項目を入力します。
    • 件名:全角78文字まで入力できます。
    • 送信者名:メールのヘッダーの送信者名として表示されます。入力しない場合は、Refcome Teamsと表示されます。
    • 返信先メールアドレス:受信したメールに返信する際の返信先アドレスを指定できます。入力しない場合は、メールの送信元(noreply@refcome.team)に返信されます。
    • 本文:全角10,000文字まで入力できます。記事または募集のURLを挿入すると、リッチなリンクに変換します。

作成中のメールを保存する場合

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[保存する]をクリックします。保存したメールは、[メール配信]の一覧から開いていつでも編集できます。

作成したメールを配信する

すぐに配信する場合

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  1. [配信設定]をクリックします。
  2. [今すぐ配信]が選択されていることを確認して[配信する]をクリックします。すぐに配信が開始されます。
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配信完了となったメールは、編集・一覧からの削除ができません。

配信予約する場合

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  1. [配信設定]をクリックします。
  2. [指定日時に配信]を選択します。
  3. 配信したい年月日と時刻(YYYY/MM/DD hh:mm)を入力します。
  4. [配信する]をクリックします。指定した日時になると配信されます。

予約配信を編集するには

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  1. [メール配信]をクリックします。
  2. 編集したい予約配信のタイトルをクリックします。
  3. [編集する]をクリックします。
  4. [現在の配信予約を取り消して編集します。…]ポップアップが表示されるので、[OK]をクリックします。配信予約が取り消され、内容の編集が可能になります。

予約配信を取り消すには

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  1. [メール配信]をクリックします。
  2. 取り消したいメールの[︙]をクリックします。
  3. [未配信に戻す]をクリックします。配信予約が取り消され、ステータスが[未配信]となります。

配信状況を確認する

[メール配信]の一覧で、作成したメールやその配信状況を確認できます。

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  • タイトル:メールの件名です。クリックすると内容を確認できます。
  • ステータス
    • 未配信:保存しただけでまだ配信されていないメールです。内容の編集・削除が可能です。
    • 配信予約:指定した日時になると配信されるメールです。予約の取消・内容の編集・削除が可能です。
    • 配信完了:配信が完了したメールです。内容の編集・一覧からの削除はできません。
  • 送信者:[配信する]を実行した社員です。
  • 送信人数:配信対象(Refcome Teamsに登録されている社員)の数です。
  • 送信日:メールが送信された日時([今すぐ配信]の場合)、または配信予約日時([指定日時に配信]の場合)です。
  • 作成日:メールが作成された日時です。

メールを削除する

[ステータス]が[未配信]または[配信予約]のメールは、一覧からの削除が可能です。

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  1. [メール配信]をクリックします。
  2. 削除したいメールの[︙]をクリックします。
  3. [削除する]をクリックします。
  4. [メール配信を本当に削除しますか?]ポップアップが表示され、[OK]をクリックするとメールが削除されます。