Refcome Teamsに登録された社員には［権限］が付与されます。権限には3種類あり、それぞれ利用できる画面や機能が異なります。
3つの権限
- 管理者：Refcome Teams を管理する方向けの権限です。全ての機能を利用することができます。
- リクルーター：主に採用担当者向けの権限です。
- スタッフ：社員に付与される一般的な権限です。候補者の追加やコメントなど採用活動における操作と情報の閲覧ができます。
今後の機能アップデートにより、リクルーターで可能な操作を改定する場合があります。
社員の権限を確認・変更するには
- 管理者とリクルーターは、［社員］画面で社員を一覧できます。
- 権限メニューをクリックして、社員を自分以下の権限へ変更できます。
権限ごとの画面表示の違い
‣
ログイン後に最初に表示される画面
管理者/リクルーター
ダッシュボードが表示されます。すべてのメニューにアクセス可能です。
スタッフ
募集が表示されます。スタッフがアクセスできるのは［募集］［候補者］［記事］のみです。
‣
記事
管理者/リクルーター
記事がリスト表示されます。
スタッフ
記事のカバー画像が大きくグリッド表示されます。
利用可能な機能一覧
💻は、Webブラウザのみの機能です。モバイルアプリでの操作はできません。
ダッシュボード 💻
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
閲覧 | ✔ | ✔ |
募集
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
募集一覧 | ✔ | ✔ | 公開中のみ |
募集を閲覧 | ✔ | ✔ | 公開中のみ |
募集を新規登録 💻 | ✔ | ✔ | |
募集を編集 💻 | ✔ | ✔ | |
募集を削除 💻 | ✔ | ✔ | |
公開設定 💻 | ✔ | ✔ | |
ポジション設定 💻 | ✔ | ✔ | |
応募完了メール設定 💻 | ✔ | ✔ | |
担当社員設定 💻 | ✔ | ✔ | |
応募フォーム設定 💻 | ✔ | ✔ | |
応募完了メールの管理 ※ | ✔ | ✔ | |
シェア一覧 | ✔ | ✔ | 自分の招待のみ |
応募者一覧 | ✔ | ✔ | 自分の招待のみ |
候補者
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
候補者一覧 | ✔ | ✔ | 自分の候補者のみ |
候補者情報を閲覧 | ✔ | ✔ | 自分の候補者のみ |
候補者を編集 | ✔ | ✔ | 自分の候補者のみ |
候補者をアーカイブ | ✔ | ✔ | |
アーカイブから戻す 💻 | ✔ | ✔ | |
ステータスを変更 💻 | ✔ | ✔ | 自分の候補者のみ |
コメント・予定を編集 | ✔ | 自分の投稿のみ | 自分の投稿のみ |
コメント・予定を削除 | ✔ | 自分の投稿のみ | 自分の投稿のみ |
カスタム項目の設定 💻 | ✔ | ✔ | |
ステータスの設定 💻 | ✔ | ✔ | ✔ |
記事
下書き中の記事は、他の社員には表示されません。
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
記事一覧 | ✔ | ✔ | 公開中のみ |
閲覧人数表示 | ✔ | ✔ | |
記事を閲覧 | ✔ | ✔ | 公開中のみ |
記事を書く 💻 | ✔ | ✔ | |
記事を編集 | ✔ | ✔ | |
記事をアーカイブ | ✔ | ✔ |
メール配信 💻
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
作成 | ✔ | ✔ | |
配信 | ✔️ | ✔️ | |
削除 | ✔ | ✔️ |
プッシュ通知 💻
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
作成 | ✔ | ✔ | |
配信 | ✔️ | ✔️ | |
削除 | ✔ | ✔️ |
社員 💻
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
社員一覧 | ✔ | ✔ | |
一括登録 | ✔ | ||
登録 | ✔ | ✔ | |
編集 | 自分のプロフィールのみ | 自分のプロフィールのみ | 自分のプロフィールのみ |
アーカイブ | ✔ | ||
権限を変更 | 自分以外の全権限 | 自分以下の権限 | |
プロフィールを閲覧 | ✔ | ✔ |
部署 💻
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
部署一覧 | ✔ | ✔ | |
作成 | ✔ | ✔ | |
変更 | ✔ | ✔ | |
削除 | ✔ | ✔ |
役職 💻
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
役職一覧 | ✔ | ✔ | |
作成 | ✔ | ✔ | |
変更 | ✔ | ✔ | |
削除 | ✔ | ✔ |
職種 💻
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
職種一覧 | ✔ | ✔ | |
作成 | ✔ | ✔ | |
変更 | ✔ | ✔ | |
削除 | ✔ | ✔ |
設定・チーム設定
［設定］は、社員個人の設定です。［チーム設定］は、チーム全体の設定です。
管理者 | リクルーター | スタッフ | |
設定 | |||
お知らせ設定 💻 | ✔ | ✔ | ✔ |
メール通知設定 | ✔ | ✔ | ✔ |
アクセストークン設定 💻 | ✔ | ✔ | |
言語設定 | ✔ | ✔ | |
チーム設定 | |||
Slack連携 💻 | ✔ | ✔ |